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工程数字档案管理系统

行业痛点:

   ——工程资料从形成至组成档案移交,工程档案工作具有参与单位多、时间跨度大、工作量繁杂,人员变动大,文件收集不规范、不全面,管理费时费力,工程文件损坏、丢失等问题。

系统功能:

   ——从工程前期到工程验收的各个阶段的文件材料和档案进行全过程管理,实现“三同步”管理制度,即与工程建设同步收集、同步整理、同步归档,保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。文件收集管理、自动组卷可提高工作效率,文件在线预览、智能搜索可方便文件档案的利用。

 

特色功能

   1、支持手机APP拍照扫描、高速扫描仪对接、本地上传及第三方业务系统直接提交的方式,提高文件资料采集的效率;

   2、对扫描件、图片等上传入系统的文件,系统采用人工智能OCR文字识别,生成双层PDF格式文件,最大程度提高案卷的利用水平和检索的高效性和精准度;

   3、支持案卷在线预览、下载、并卷、拆卷、打印及手机扫码预览等功能;

   4、借阅数字档案可通过系统提交借阅申请或者扫码提交借阅申请,系统通过借阅时间自动生成数字档案可阅有效期和自动失效措施,增加档案的多模式利用性;

   5、档案查询采用精准条件查询、关键字模糊查询、匹配度权重的优先排序技术;

   6、基于大数据技术对海量电子档案进行数据分析、数据挖掘,为项目建设期提供有价值的辅助决策,为运营管理阶段提供数据支撑;

   7、引入个性化推荐和智能推送的概念和技术,开发基于个性化推荐引擎的数字档案管理功能,分析用户对档案数据的偏好与需求,实现从档案大数据中抽取符合用户个性化需求的信息,向档案用户提供档案数据信息建议,满足用户对档案数据的个性化需求。

 

 


二维码
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